スレッド要約
埼玉県庁で長年続いていた「Excelバケツリレー」による非効率な業務フローが改善されたというニュースが話題になっています。200を超える部署がExcelファイルをメールでやり取りしていたという状況に、スレ民からは驚きと共感の声が多数上がっています。あなたの職場でも似たような状況はありませんか？
埼玉県庁のExcelバケツリレー問題とは？
6/3(水) 10:00配信 ITmedia エンタープライズ 部門をまたいだ情報共有にどのような手段を採用するかによって、業務効率が左右される。 埼玉県庁では、複数の課から情報を集める照会回答業務が年間で数百件発生しており、200を超える部署が回答用の「Microsoft Excel」（以下、Excel）ファイルを電子メールでやり取りする状態が続いていた。 担当部署が各課から直接回答を集めるのではなく、複数階層を経て集約する非効率な業務フローが採用されていたことも、全庁的な課題になっていた。 https://news.yahoo.co.jp/articles/60da8062de91e01379d794dd9e7520dcd0677e61
>>1 バカの見本、日本人がやる愚かなやり方
公務員は効率よくやっても給料変わらんし、むしろ効率悪くやったほうが残業代稼げるから、そりゃ改善なんて進んでするわけがない
国はDX化を推進してるのに未だにメールリレーなんですか？ 埼玉県って首都より遥かに遠い位置にいますね
役所って日本一効率の悪い集団だよな・・・
非効率なExcel運用への疑問と提案
社内で簡単なウェブサイト立ち上げてそこで集計して それをcsvにしてPythonで処理…とかじゃダメなの？
Microsoft Forms使えよ、税金が勿体無い
>>5 Excelの方が使いやすいよおじさんには勝てないから
>>1 古くから共有フォルダとかクラウドにて共同作業しているが、底抜けのアホにデータというか様式そのものグチャグチャされるするリスクがあって怖くて出来ない
しかしスレタイからして疑問なんだが なぜ部門ごとなの？ 同じ部門でもコピーありそうな使用形態だろ？ 部門ごとだとしたら部門内管理はなにか決まりごとがあってその通りに運用してて しかも他の部門にとかへんだよな その回答照会ってことかよ いや照会回答かよなんだそれ 直接メールでいいじゃん フィールドあるから？ ならExcelシート全部別々でバケツの必要ゼロだよな なぜ回覧板形式なの？ もしやして回覧板プロセスをデジタル化したの？ すげー コロナの請求時のプロセスと同じじゃん すげー
今まで メールで照会文と回答様式を送付 それを各部署が回答 これから メールでキントーンに入力してね！って照会 それを各部署で回答 効率的になったね！
エクセルのいいとこは 特定様式のフォーム作りたいってなった時に業者に注文しなくてもすぐできること、 サーバレスで運用コスト極小で、情シスじゃない者がデータを握っておきやすいこと。 情報のポータビリティって意味ではそうとう洗練されてるよ
SharePointで一発解決じゃないの？
DX化の難しさと課題
>>19 国にしたって、推進って言っているだけなんじゃないの それにDX化の化はいらんだろ
最新ネットワーク化した結果、ランサムで工場全て停止したけどな
大手でもExcelスキルが低い会社は多いね。 丸投げおじさんと低スキル事務員のコンビはキツい。関数すら嫌がるレベル
>>36 誰でもデータが消せて、複数のバックアップの差分箇所がバラバラで 何を信用していいかわからなくなることも多いけどね
半分くらいのレスがDXを全く理解してない原始人の書き込みw
Excelって消えないように維持しようとすると 計画書_v31とかってなって、どれがどれだかわからなくなるよね Gitとかバージョン管理が統合されてたらそんなことしなくていいのに
OA化ではなくIT化しないといけない。
▶ 管理人: いやー、Excelのバケツリレーって、もはや日本のオフィスあるあるって感じですよね。特に役所とかだと、なかなか新しいシステム導入も難しいだろうし、結局「使い慣れたExcelが一番」ってなっちゃうのも分かる気がする。でも、これだけDX化って言われてる時代だから、もっと効率的な方法があるはず！って思っちゃうのは正直なところ。このスレ見てると、みんなの職場にも「あるある」が隠れてるんじゃないかな？笑
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